动力与能源学院印章管理和使用暂行规定

第一章 总则
第一条  为保证学院各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性,避免因印章管理使用不当出现的各类问题,保证学院各类印章的正确使用和妥善管理,特制订本规定。
第二条  本规定所指印章包括学院党政公章、党委公章,院党政领导签字章、方章,图书章等。
第二章 印章的规格和式
第三条  “西北工业大学动力与能源学院”与“中共西北工业大学动力与能源学院委员会”印章为圆形,直径4.2厘米,牛角质。
第四条  系(部)、科室一般不刻制印章,如确属工作需要,经院长办公室审核后可刻制。
第三章 印章的刻制、启用和注销
第五条  学院、系(部)、处室及其他实体党支部行政部门印章由院长办公室依据学院机构设置文件统一审核,报院党委书记或院长审批后刻制。需刻制印章的部门凭机构成立的正式批文及介绍信到公安机关指定的专门机构刻制。印章刻好后须先送行政办公室登记并留存印模备案后,方可启用。
任何部门不得擅自刻制公章,对违反规定自行刻制公章的部门,要追究部门主要负责人的责任。
第六条  因机构变动停止使用的系、科室公章,所在部门或单位主要负责人应及时交回行政办公室并办理有关注销手续。
第四章 印章的管理和使用
第七条  各级印章要专管专用。学院党委、行政印章由学院办公室指定专人负责保管使用。各系(部)、科室的党政印章原则上由学院、系(部)办公室主任或部门指定的专人保管使用。印章的保管使用者要认真负责,坚持原则,并按规定手续用章。专管人员因事外出,须将印章交部门负责人管理。
第八条  任何人不得将印章擅自带离办公室。部门如确因工作需要将印章带出,需提交申请并经分管领导书面批准后方可带出,并按期还给专管人员。印章如有遗失,应及时向学院办公室及保卫部门报告,并查清原因和责任。
第九条  使用本部门党政公章,须经本部门领导批准,各部门的党政公章管理出现违规情况,要直接追究公章管理人和部门主要领导人的责任。
第五章 使用院级印章的各类程序和要求
第十条  凡以学院名义发出的各类正式党政公文的用章,按《动力与能源学院印章管理和使用暂行规定》执行。
第十一条  以学院名义发出的工作证、毕业(结业、进修)证、聘任证书、学生证等各种证书,均须由有关职能部门造册,经部门负责人签字后派专人统一送学院办公室审核并加盖院印,需要个别办理时,须有职能部门的证明。
第十二条  需开具学院证明、介绍信外出联系工作的院内各类人员,须凭所在部门的证明,方可开具院级证明、介绍信等。不得开具空白介绍信或证明。
第十三条  教职工因私需要学院开具有关证明和个人证明材料需加盖院印的,须凭有关部门的证明,并经分管领导签字,送学院办公室主任审核后办理。
第十四条  非本院职工、有工作单位的本院教职工家属,外出或其它事由,不属学院及各部门出具证明的范围。如极个别有特殊情况需由学院出具证明并加盖印章的,须持有关部门证明,经分管领导签字后,送学院办公室主任审核后方可开具所需证明。
第十五条  对外签订协议、合同,须经院长办公室主任审定,并由主管领导签字后方可用章。
第十六条  院长名章(签字章、方章)是学院法定代表人的资格表示,凡对外使用院长名章,须经院长本人批示同意后,方可使用。
第十七条  学院领导印章的保管使用,按学院公章的保管使用办法执行
第十八条  在使用院级印章时,如遇特殊情况,由学院办公室主任负责审批。
本规定由学院办公室负责解释,自公布之日起执行。